Publieksjaarbericht 2018
Met trots presenteren wij ons jaarverslag
over 2018. Via deze
link krijgt u inzage in wat het RHC in het afgelopen jaar heeft
gedaan. 2018 was voor het RHC het jaar waarin het oude beleidsplan
afliep en het nieuwe is geaccordeerd door het bestuur. Bij de
evaluatie van het oude beleidsplan bleek dat de meeste doelen
ruimschoots zijn behaald.
Verder was er veel aandacht
voor het uitbouwen van de beeldbank, inventariseren van archieven en
het maken van Nadere Toegangen. Bij diverse culturele activiteiten in
het werkgebied droeg het RHC zijn steentje
bij. |
Nieuw bij het RHC: Wietse Bakker,
Informatiemanager en adviseur
Op 1 januari 2019 is Wietse
Bakker begonnen bij het RHC als informatiemanager en adviseur digitale
informatie. Hij zal samen met de aangesloten gemeenten gaan werken aan
de ontwikkeling van een digitale archiefbewaarplaats (e-depot), de
gemeenten helpen bij het aanpakken van verbeteringen in hun
informatiehuishouding en hen adviseren over digitaal archiveren. Als
informatiemanager zal hij in nauwe samenwerking met zijn
collega’s vorm gaan geven aan de informatiehuishouding van het
RHC zelf. Beide functies zijn nieuw voor het RHC, dat hiermee een
nieuwe rol aanneemt en de samenwerking met de gemeenten versterkt.
De bij het RHC aangesloten gemeenten werken inmiddels
allemaal digitaal en moeten daarmee ook digitaal archiveren. Dat is
nieuw en stelt gemeenten voor veel vragen en uitdagingen. Vorig jaar
hebben de gemeenten het RHC verzocht om regie en ondersteuning. Met de
vaststelling van het nieuwe beleidsplan ‘Vooruit met het
verleden’ heeft het RHC invulling gegeven aan deze nieuwe
versterking en verdieping van de
samenwerking. |
Bezoekersregistratie
Het RHC is een openbaar archief en we
ontvangen u graag op onze studiezaal. Bij het bezoeken van het RHC
vragen we u om een bezoekerskaart in te vullen. In verband met de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben we een aantal
wijzigingen aangebracht op onze bezoekerskaarten en de manier waarop
we er mee om gaan. Op de bezoekerskaart vult u een aantal
persoonsgegevens in, zoals uw naam en uw woonplaats.
Deze persoonsgegevens gebruikt het RHC voor:
-
Statistische doeleinden: voor
het archief is het goed om te weten welke archieven populair zijn (in
verband met restauratie en digitalisering) en welke dagen druk bezocht
zijn. Uw persoonsgegevens worden altijd geanonimiseerd voordat ze
verwerkt worden;
-
communicatie met
bezoekers
-
het bewaken van onze
archiefstukken: wie vraagt wat wanneer op? In het geval van een
vermissing of beschadiging hebben we de persoonsgegevens nodig om in
contact te komen met de laatste
aanvrager.
Uw gegevens worden alleen
gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn verkregen. We bewaren uw
gegevens 5 jaar in ons registratiesysteem.
Voor meer
informatie over uw privacy bij het RHC kunt u terecht op onze privacy
pagina. Hier vindt u ook het register van verwerkingen.
Voor meer informatie over het bezoeken van de studiezaal
kunt u terecht bij het
bezoekersreglement.
|
Openingstijden
Per 1 januari 2019 zijn de openingstijden van
het RHC gewijzigd.
De studiezaal is van maandag tot en
met vrijdag te bezoeken van 9.00 tot 17.00 uur.
Let op: de zaterdagopenstelling is
komen te vervallen.
|
Gemeentearchief Wijk bij
Duurstede
Vorig jaar is hard gewerkt om een aantal
blokken van het archief van het gemeentebestuur Wijk bij Duurstede
over de periode 1811-1995 samen te voegen. Dat betreft het archief
over de periode 1811-1851 (voorheen toegangsnummer 2) met een deel van
het archief over 1852-1970 (voorheen toegangsnummer 3-4), namelijk van
1852 tot 1934, tot het nieuwe archief van het gemeentebestuur Wijk bij
Duurstede, 1811-1934. Het resterende gedeelte van het archief over
1852-1970 is samen gevoegd met de archieven van 1971-1980 en van
1981-1995 tot het archief 1935-1995. Het gaat om in totaal bijna 153
strekkende meter archief. De afgelopen week was de voltooiing van de
samenvoegingen.
De cesuur tussen de twee archieven ligt
bij 1935. In dat jaar is een nieuw registratiesysteem ingevoerd. 1995
is het eindjaar van het laatste archief omdat in 1996 door
samenvoeging van de gemeente Wijk bij Duurstede met de gemeenten
Langbroek en Cothen een nieuwe organisatie ontstond.
Een
voordeel van de samenvoegingen is dat in de archieven veel meer
stukken van dezelfde rubriek bij elkaar zijn komen staan.
De inventaris van de gemeente Wijk bij Duurstede, 1811-1934
is te vinden onder toegangsnummer
2. De inventaris van de gemeente Wijk bij Duurstede, 1935-1995
onder toegangsnummer
3. Deze inventarissen zijn te bekijken op onze website en op
archieven.nl.
|
Bouwvergunningen
Sedert enkele jaren zijn alle archieven van
het RHC toegankelijk via www.archieven.nl. Dat geldt ook
voor de bouwvergunningen die aan het RHC zijn overdragen. Maar de
beschrijvingen stonden zodanig versnipperd dat zoeken naar een
bouwdossier doorgaans lastig was.
Dit is voortaan
verholpen door een aparte zoekingang te maken op www.archieven.nl: Bouwdossiers.
Hier staan inmiddels de beschrijvingen van ruim 53.000
bouwvergunningen. De beschrijvingen worden voortdurend aangepast.
Zodra nieuwe bouwvergunningen worden overgedragen aan het RHC komen
deze ook weer beschikbaar via de toegang Bouwdossiers.
Momenteel zijn de volgende bouwvergunningen van de volgende
plaatsen beschikbaar:
-Amerongen, 1903-2005
-Bunnik, Odijk en Werkhoven, 1892-2016
-Cothen, 1905-1995
-Doorn, 1905-2005
-Driebergen, 1926-2005
-Houten, 1902-1960
-Langbroek, 1908-1995
-Leersum, 1905-2005
-Maarn, 1905-1927
-Rhenen, 1908-1960
-Schalkwijk, 1903-1961
-Tull en ’t
Waal, 1904-1961
-Wijk bij Duurstede,
1875-1995
|
Charterbank
Op vrijdag 25 januari lanceerde het Huygens
ING de Digitale Charterbank Nederland. Deze nieuwe website ontsluit in
één keer meer dan 170.000 oorkonden die in Nederlandse
archieven worden bewaard. Ook de ongeveer 1500 charters van het RHC
Zuidoost Utrecht, uit de periode van 1300 tot 1844, zijn hierin
opgenomen.
Dankzij de Digitale Charterbank Nederland
(DCN) kan iedereen voortaan online op één plek de vele
tienduizenden oorkonden, oftewel charters, doorzoeken die in de
verschillende Nederlandse archieven worden bewaard.
De
Digitale Charterbank Nederland is tot stand gekomen in samenwerking
met De Ree Archiefsystemen en de Nederlandse
archiefdiensten.
|
|